II ENCUENTRO FEDERAL DE ARTESANOS

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN II ENCUENTRO FEDERAL DE ARTESANOS EN CHUBUT

1.GENERALIDADES.
1.1 El Encuentro Federal de Artesanos en Chubut, es organizado por la Secretaría de Cultura de la provincia del Chubut, la Municipalidad de Trelew y la Casa del Chubut.
1.2 El Encuentro Federal de Artesanos en Chubut se regirá por el presente Reglamento. El
desconocimiento del presente Reglamento no justifica su incumplimiento, que es obligatorio para todos los que participan.
1.3 Se entiende por Artesanía a la modalidad de producción consistente en actividades, destrezas o técnicas mediante las cuales, transformando la materia prima, se producen objetos elaborados manualmente o con recursos instrumentales, con escasa intervención de maquinaria, efectuados
por personas que poseen saberes con los cuales logran el dominio de una técnica en un oficio.
Algunos objetos artesanales transmiten un mensaje porque cuentan con elementos o símbolos que contienen significado cultural, otros, simplemente destacan el dominio de la técnica y la estética.
2. LUGAR Y FECHA
2.1 El Encuentro Federal de Artesanos en Chubut, se realizará en el Predio Ferial de la Cámara de Comercio del Este de Chubut, sito a la vera de la Ruta Nº 7 llegando a la ciudad de Trelew, Chubut, Argentina, del 21 al 24 de Septiembre de 2017.
3. AUTORIDADES.
3.1 El COMITÉ ORGANIZADOR son las autoridades del encuentro, siendo sus decisiones inapelables.
3.2 El COMITÉ ORGANIZADOR estará integrado por representantes de la Secretaría de Cultura
de la Provincia del Chubut.
3.3 El COMITÉ ORGANIZADOR tendrá a su cargo antes y durante el Encuentro, la
coordinación de todas las tareas y aspectos técnicos que aseguren el normal funcionamiento del Encuentro, y la resolución de los problemas inmediatos que se presentaren, pudiendo delegar en terceros tareas que considere convenientes.
3.4 La Secretaría de Cultura de la Provincia del Chubut, como integrante del COMITÉ
ORGANIZADOR, realizará la selección de los artesanos postulantes a puestos.
4. PARTICIPANTES Y PRODUCTOS ARTESANALES.
4.1 Podrá participar del Encuentro, toda persona física o jurídica (artesanos independientes, talleres artesanales, instituciones y/o entidades oficiales o privadas, etc.), con productos artesanales.
4.2 A los efectos organizativos del Encuentro, el Comité Organizador ha determinado las
siguientes categorías:
a) ARTESANOS PROVINCIALES REGISTRADOS: Son todas aquellas personas que cuentan
con el carnet provincial de artesano expedido por la Secretaría de Cultura de la Provincia del
Chubut.
b) ARTESANOS INDEPENDIENTES: Son todos aquellos artesanos individuales cuya
producción artesanal permite claramente la identificación del individuo con su obra.
c) TALLERES ARTESANALES: Se considera como tales a los integrados por grupos de
personas en los que cada integrante detenta la calidad de artesano. Son requisitos indispensables que el taller sea de UN determinado oficio artesanal y que se designe a un representante del taller,
que será la persona autorizada ante el Comité Organizador.
4.3 Cada participante deberá indicar en la inscripción de Participación, la categoría en que se
inscribe, reservándose las Autoridades del Encuentro el derecho a recategorizar a todos aquellos participantes que, a su juicio, no correspondan a la categoría indicada.
4.4 Se admitirán exclusivamente aquellos productos que puedan ser calificados como artesanales, a criterio del COMITÉ ORGANIZADOR, de conformidad con lo establecido en el Acta de la Comisión de Admisión para el Registro Provincial de Artesanos - Año 2016.
4.5 Todos los artesanos, sin distinción alguna, deberán inscribirse en tiempo y forma.
4.6 PRODUCTOS NO ADMITIDOS
Quedan excluidos de la participación de este Encuentro, toda actividad industrial que elabore objetos obtenidos por reproducción en serie, como así también los productos realizados en
materiales sumamente precarios o deteriorados, o que estuvieren en deficiente estado de preservación y/o conservación. Exclúyese también las manufacturas y manualidades y toda manifestación que, pudiendo ser calificadas como expresiones artísticas visuales, no sean consideradas artesanías por el Comité Organizador
5. PARTICIPACIÓN
5.1 Para participar en el Encuentro Federal de Artesanos en Chubut, los interesados deberán
inscribirse en www.culturachubut.gob.ar o por nota escrita enviada por correo o presentarla
personalmente en Federicci Nº 216 (CP 9103) Rawson, Chubut, Argentina, consignando los
siguientes datos: -
a) NOMBRE Y APELLIDOS (completos);
b) DOCUMENTO DE IDENTIDAD.;
c) FECHA DE NACIMIENTO;
d) DOMICILIO Y CONTACTO (teléfono, celular, mail);-
e) Nº DE MATRICULA (Reg. Prov. Artesanos del Chubut);
f) OFICIO;
g) MATERIA PRIMA UTILIZADA;
h) PERTENECE A TALLER (nombre del taller y localidad);
i) ADJUNTA FOTOGRAFIAS (si/no).
La inscripción o la presentación de la nota, no confiere al inscripto derechos en ningún concepto, hasta que se le comunique su admisión desde la Secretaría de Cultura de la Provincia.
Todos los inscriptos están sujetos a la selección por parte de la Secretaría de Cultura, para lo cual deberán remitir, junto a la nota CINCO (5) fotografías de las piezas que realiza.
5.2 La sola presentación de la solicitud implica el conocimiento, aceptación y cumplimiento de
este Reglamento General
5.3 La fecha de inscripción será del 14/06/17 hasta el 22/08/2017 inclusive,
5.4 El incumplimiento de estos plazos libera a la Secretaría de Cultura de todo compromiso y
responsabilidad en la asignación de los puestos.
5.5 Toda Solicitud de Participación que no registre cargo de ingreso al 22 de agosto de 2017, se considerará anulada y el solicitante perderá todo derecho a reclamo
5.6 La Secretaría de Cultura, como integrante del Comité Organizador, comunicará vía mail, la
ADMISIÓN o NO, a los Artesanos que presentaron la solicitud, siendo la decisión inapelable.
5.7 Los artesanos admitidos, deberán confirmar su ASISTENCIA antes del 01 de septiembre de 2017, a la Secretaría de Cultura, la cual expedirá un COMPROBANTE DE CONFIRMACION
DE ASISTENCIA, que deberá ser guardado por el artesano, a efectos de su prestación
5.8 El COMITÉ ORGANIZADOR proveerá el alojamiento en albergues estudiantiles de la
ciudad de Trelew, a todo el artesano seleccionado que lo requiera.
6. FUNCIONAMIENTO DEL ENCUENTRO
6.1 Los puestos se asignarán a los participantes seleccionados, por el Comité Organizador.-----
6.2 El Encuentro estará habilitado al público desde el jueves 21 de septiembre de 2017, hasta el domingo 24 de septiembre de 2017
6.3 El horario de atención de los puestos será desde las 17:00 hs hasta 00:00 hs. Este horario es de cumplimiento obligatorio y la responsabilidad sobre la seguridad del puesto es exclusiva del
artesano expositor.
6.4 El montaje de los puestos, se deberá efectuar a partir de las 13 hs del día miércoles 20 de septiembre hasta las 16 hs del día 21 de septiembre de 2017.---
6.5 El responsable y/o titular de cada puesto deberá cuidar la decoración del espacio asignado, la correcta ubicación de las piezas, la limpieza, así como también la presentación de quienes atienden al público y el respeto al mismo.
6.6 El Comité Organizador, no se hace responsable por los daños que pueda producir al ARTESANO las deficiencias en las instalaciones del complejo ferial, de luz y fuerza motriz, desagües, filtraciones de agua, o cualquier otra contingencia que hubiera, etc. Tampoco se hacen responsables si por cualquier hecho y/o evento que sea ajeno, se produjera la interrupción de dichos servicios.
6.7 Los artesanos podrán hacer ventas al público que visite el Encuentro durante todo su
desarrollo. El Encuentro no exige porcentaje o retención alguna. Los artesanos deberán
cumplimentar todas las disposiciones legales e impositivas vigentes que serán de su exclusiva
responsabilidad
6.8 Únicamente podrán ser puestas en exhibición o venta aquellas piezas que hayan sido autorizadas por el Comité Organizador.
6.9 Una vez montado el puesto los participantes no podrán bajo ningún concepto desistir de su participación, y si por razones de fuerza mayor debieran ausentarse deberán informarlo
fehacientemente al Comité Organizador.
7. PUESTOS
El Comité Organizador proveerá de los siguientes elementos y servicios a los participantes:
7.1 Puestos serán de aproximadamente de 2 m x 2m.
7.2 Energía eléctrica: sin cargo
7.3 Iluminación: la iluminación del puesto será acorde a la estética del Encuentro. En caso de
agregar iluminación por parte del artesano, es obligatoria la colocación de instalaciones seguras, quedando bajo su responsabilidad los daños que las conexiones pudieran causar tanto a los
objetos como a las personas.
7.4 Un cartel que identifique el nombre, oficio y lugar de procedencia, en tipografía
normalizada
7.5 Limpieza general de áreas comunes.
7.6 Vigilancia de áreas comunes y emergencia médica en el predio
7.7 El Comité Organizador establecerá personal de vigilancia general responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsable de robos, hurtos y/o roturas de las piezas expuestas
7.8 El ARTESANO será el único responsable por todos los elementos que se encuentren dentro
de su puesto y/o sus pertenencias o bienes, por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión,
granizo, penetración de agua, humedad, inundación, accidente, conmoción civil, sabotaje u otras
cualesquiera fuera su origen y procedencia. Será así mismo, responsable de los daños y/o
perjuicios que ocasionaren dentro y fuera de su puesto su personal y/o las cosas de que se sirve o tiene a su cuidado.
8. RESPONSABILIDADES Y PROHIBICIONES
8.1 El Comité Organizador es el encargado de hacer cumplir el presente Reglamento y está
facultado para aplicar las medidas que estime conveniente
8.2 Todo participante deberá tomar los recaudos necesarios, en lo referente a su cobertura de salud, ya que el Comité Organizador no asume ninguna responsabilidad al respecto, siendo por cuenta y cargo del participante toda atención médica.
es legales vigentes de jurisdicción
nacional, provincial y municipal, siendo responsables del no cumplimiento de los mismos ante los respectivos organismos de control
8.4 Se prohíbe expresamente:
a) Producir sonidos de cualquier tipo que a juicio del Comité Organizador resultasen molestos.
b) Utilizar cualquier tipo de calefactores y/o artefactos que funcionen a gas o combustible
líquido.
8.5 Perderán todos sus derechos y serán retirados del Encuentro aquellos participantes que:
a) Cedan, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado o parte del mismo.--
b) Expongan o vendan piezas que no hayan sido autorizadas por el Comité Organizador
c) No cumplan con los horarios establecidos por el Comité Organizador
d) Asuman actitudes reñidas con la ética y el correcto comportamiento social, tanto con el
personal del Encuentro, las autoridades y/o el público en general.
8.6 Los artesanos asumen la responsabilidad ante SADAIC, AADICAPIF y ARGENTORES, por
los aranceles o derechos que estos organismos dispongan sobre la difusión de música y/o imágenes de TV, audiovisuales, etc. en sus respectivos puestos.
8.7 Cada participante deberá comunicar al Comité Organizador cualquier deterioro que pudiera existir, en el puesto en el momento de hacerse cargo del espacio asignado.
9. CIERRE
9.1 El desarme, desmontaje y retiro de productos y materiales se realizará en los horarios que el Comité Organizador disponga, NO permitiéndose el desarme y/o retiro de productos antes de los días y horarios establecidos.
9.2 Los artesanos están obligados a retirar sus productos, desarmar y retirar los elementos del
puesto, y devolver el espacio y lo provisto por los organizadores, en perfectas condiciones.-----
9.3 Se recomienda la presencia del artesano o responsable en el puesto en los horarios
autorizados para el desarme ya que la seguridad queda bajo su total responsabilidad